I ruoli
Scopri cosa possono fare in Mnemonica Manager, Operator, Guest, Power Guest e Company Administrator.
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Entri in un Project di Mnemonica perché qualcuno ti invita, oppure inviti altre persone in un tuo Project. Cosa può fare ciascuno dipende dal suo ruolo.
Ogni persona ha un ruolo in ciascun Project di cui fa parte. Puoi essere Manager in un Project e Guest in un altro. I Company Administrator sono diversi: il loro ruolo appartiene alla Company, quindi non ha bisogno di un Project (leggi Ruoli della Company). I ruoli sono diversi nei Project Production e Archive. Questo articolo ti dice quale ruolo dare a ogni persona e cosa puoi fare con il tuo ruolo.
Ruoli nei Production Project
In un Production Project ci sono due tipi di persone:
- I Team Member lavorano al Project e vedono tutte le sue Screening Room. I ruoli dei Team Member sono due:
- I Manager gestiscono i contenuti e le persone.
- Gli Operator gestiscono solo i contenuti. Non vedono Guests management, quindi non vedono i Guest né le loro statistiche di visione.
- I Guest guardano e commentano nelle Room in cui sono invitati. Un Manager può riunire i Guest in Group per invitarli insieme.
| Permesso | Manager | Operator | Guest |
|---|---|---|---|
| Accedere alle Screening Room | Tutte | Tutte | Solo le Room in cui è invitato |
| Gestire Screening Room, Day e Bin | Sì | Sì | No |
| Gestire i media | Sì | Sì | Solo nelle Collaborative Room |
| Commentare i media | Se Comments access è Public | Se Comments access è Public | Se Comments access è Public o Private |
| Ricevere Box | Sì | Sì | Sì |
| Inviare Box | Sì | Sì | Solo se i Box sono abilitati, e solo a utenti del Project |
| Gestire i Team Member | Sì | No | No |
| Guest management: invitare Guest e gestire Group | Sì | No | No |
| Vedere le statistiche di visione dei Guest | Sì | No | No |
Box per i Guest
Per i Guest i Box sono facoltativi. Un Guest ottiene la pagina Boxes in uno di questi due modi:
- Un Manager attiva Enable Boxes nella finestra di invito. Il Guest può quindi inviare Box alle persone che sono già nel Project.
- Qualcuno invia un Box al Guest. Mnemonica allora attiva i Box per quel Guest.
Collaborative Room
In una Collaborative Room, i Guest agiscono come Team Member.
Ruoli negli Archive Project
In un Archive Project ci sono due tipi di persone:
-
I Team Member lavorano al Project e accedono a tutte le sue risorse: i Work, la Gallery e ogni Screening Room. I ruoli dei Team Member sono due:
- I Manager gestiscono i contenuti e le persone.
- Gli Operator gestiscono solo i contenuti. Non possono invitare Guest.
-
I Guest accedono solo alle risorse a cui sono invitati. I ruoli dei Guest sono due, e la finestra di invito li mostra entrambi:
- Il Guest legge e modifica i contenuti dei Work. È il ruolo tipico di una post facility. Nelle Screening Room, un Guest guarda i contenuti ma non può modificarli. Il Guest può commentare, a meno che il Comments access della Room sia Disabled.
- Il Power Guest legge i contenuti dei Work ma non può modificarli. Questo ruolo è per un sales agent o un distributore: un Power Guest gestisce le Screening Room e prepara le Delivery.
Un Power Guest è invitato a Work specifici e lavora solo su quelli. I Power Guest non vedono né il lavoro né le Screening Room degli altri Power Guest.
| Permesso | Manager | Operator | Power Guest | Guest |
|---|---|---|---|---|
| Leggere i Work | Sì | Sì | Sì | Sì |
| Modificare i Work | Sì | Sì | No | Sì |
| Accedere alla Gallery | Sì | Sì | Sì | No |
| Creare Screening Room | Sì | Sì | Sì | No |
| Invitare Guest nelle Screening Room | Sì | No | Sì | No |
| Creare una KDM | La crea subito | La richiede, un Manager approva | La richiede, un Manager approva | No: i Guest vedono il modulo KDM solo quando qualcuno invia loro una delivery di KDM |
| Approvare una richiesta di KDM | Sì | No | No | No |
Per ogni Delivery che un Power Guest prepara, un Manager la approva, chiede modifiche o la rifiuta. Il Power Guest riceve una notifica per ogni decisione. Per sapere come funzionano le richieste di KDM, leggi Request a KDM e Deliver a KDM.
Cosa vede ogni ruolo nella bottom bar
La bottom bar mostra solo le pagine che il tuo ruolo può usare.
| Tipo di Project | Ruolo | Pagine nella bottom bar |
|---|---|---|
| Production | Manager | Dashboard, Room, Box, Team, Guest |
| Production | Guest | Dashboard, Room e Box quando i Box sono abilitati per il Guest |
| Archive | Manager | Dashboard, Work, Delivery, Gallery, Room, Team, Guest |
| Archive | Operator | Dashboard, Work, Delivery, Gallery, Room |
| Archive | Power Guest | Dashboard, Work, Delivery, Gallery, Room |
| Archive | Guest | Dashboard, più Work, Room o entrambi, secondo le risorse a cui il Guest è invitato |
Solo i Manager vedono le impostazioni del Project (icona a forma di ingranaggio) e l'icona Usage overview nella barra in alto.
Ruoli della Company
I ruoli della Company non dipendono da un Project. Stabiliscono chi crea i Project e chi vi inserisce i primi Manager.
Gli Administrator e il Company Owner possono:
- Creare, modificare ed eliminare i Project di una o più Companies
- Aggiungere e rimuovere altri Administrator
- Aggiungere Manager ai Project e rimuoverli
- Aggiungersi ai Project e rimuoversi
Un Administrator apre il Company panel dal menu utente.
Il ruolo di Administrator non dà accesso ai contenuti di un Project. Per lavorare in un Project, un Administrator si aggiunge al Project, come Team Member o come Guest. Un utente può far parte di molti Project senza essere un Administrator.
Il Company Owner è il primo Administrator. Gli altri Administrator non possono rimuovere l'Owner dalla Company.
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